SP RECHNUNGSPORTAL // EINREICHEN VON PROJEKTRECHNUNGEN

Willkommen im SP Rechnungsportal – dem digitalen Upload-Portal der SCHÄFER.PARTNER PartG zum Einreichen von Auftragsrechnungen für die sachliche und rechnerische Prüfung.

Sie können im Folgenden Ihre Rechnungsunterlagen rasch und einfach hochladen und diese unseren Prüfern zur sachlichen und rechnerischen Prüfung übermitteln. Vollständig eingereichte Rechnungen werden von uns, so schnell wie möglich geprüft und nach erfolgreicher Prüfung dem Auftraggeber zur Zahlung übermittelt. Sie erhalten das Ergebnis der Rechnungsprüfung ebenfalls per E-Mail und können bei Bedarf binnen 10 Tagen Einspruch einlegen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Rechnung nur schnell und zielsicher prüfen können, wenn Sie diese über unser Portal einreichen. Anderweitig zugesandte Rechnungen können Verzögerungen im Prüfungsprozess auslösen.

Folgen Sie bitte den nachfolgenden Schritten:

1. Einreichender

Firma

Anrede

Name

Vorname

Nachname

E-Mail

Telefonnummer für Rückfragen zur Rechnung

2. Rechnung

Projektnummer, Auftragsnummer (des Auftraggebers) oder Stichwort zur Rechnung

Wo finde ich die Auftragsnummer? - Die Auftragsnummer finden Sie auf dem von der Auftraggeberseite zugesendeten Auftrags-LV

Rechnungsnummer

Rechnungsdatum

Rechnungsart

Abrechnungsform

Rechnungsdokument hochladen

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Zulässige Datenformate: PDF, ZUGFeRD, xml - Wir weisen auf die gesetzliche Pflicht zur Legung elektronischer Rechnungen hiermit hin.

Anlagen zur Rechnung

Click or drag files to this area to upload. Du kannst bis zu 10 Dateien hochladen.

Bitte laden Sie Anlagen zur Rechnung (Rapporte, Aufmaße, Nachweise, Wiegescheine, Lieferscheine, Produktnachweise etc.) hier gesondert hoch. Achten Sie darauf, dass kein Schreibschutz besteht. Zulässige Formate: PDF

Entsprechen die Inhalte Ihrer Rechnung der Struktur des Auftrags-Leistungsverzeichnisses (LV) und sind die einzelnen Rechnungspositionen exakt in der Reihenfolge und Benennung / Nummerierung wie im LV aufgeführt?

Die Reihenfolge der Rechnungspositionen entspricht exakt der Reihenfolge der Positionen des Auftrags.
Es liegt kein förmlicher Auftrag vor. Die Reihenfolge der Rechnungspositionen ist daher frei.

Beinhaltet Ihre Rechnung Rechnungspositionen, welche von der Auftraggeberseite bis zur Rechnungsaufstellung noch nicht per Nachtrag in den Ihnen erteilten Auftrag eingetragen wurden?

Nein, die Rechnungspositionen entsprechen alle dem Auftragsinhalt.
Ja, die zusätzlichen Rechnungspositionen wurden von mir besonders kenntlich gemacht (z.B. durch den Zusatz "zusätzlich")

Beinhaltet Ihre Rechnung Mengenüberschreitungen in einzelnen und / oder mehreren Abrechnungspositionen von mehr als 10% über der jeweiligen vertraglichen Auftragsmenge?

Nein. Die beauftragten Mengen werden nicht überschritten.
Ja. Die Mengenüberschreitungen übersteigen je betreffender Position 10% der Auftragsmenge jedoch nicht.
Ja. Die Mengenüberschreitungen übersteigen mehr als 10% der Auftragsmenge.

Wurden etwaige Mengenüberschreitungen zuvor angekündigt?

erkläre noch Layout

Wurden etwaige Prüfvermerke und / oder Anpassungen aus vorherigen Rechnungsprüfungen übernommen?

Ja
nein
keine vorhanden, da erste Rechnung oder Einzelrechnung

Hinweise und Nachrichten an die Rechnungsprüfenden

3. Abgabeerklärung & Datenschutz

Mit Abgabe der Rechnung bei der rechnungsprüfenden Stelle, bestätige ich, dass die von mir gemachten Angaben richtig sind und der Wahrheit entsprechen. Des Weiteren versichere ich, der o.g. Rechnungssteller zu sein. Mir ist bewusst, dass falsche Angaben zu meiner Rechnung zu Nachfragen und Verzögerungen bei der Prüfung und Freigabe der Rechnung führen kann. Mir ist bewusst, dass vorsätzlich falsche Angaben bei der Abgabe der Rechnung, zu zusätzlichen Kosten bei der Rechnungsprüfung führen kann, die der Auftraggeber mir in Rechnung stellen kann.

Ich bestätige

Mir ist bewusst, dass die hier gemachten Angaben elektronisch verarbeitet, gespeichert und archiviert werden. Soweit in den Angaben personenbezogen Daten angegeben werden, erteile ich hiermit mein datenschutzrechtliches Einverständnis und erkläre gleichzeitig, der jeweilige Dateneigener zu sein.

Ich bestätige